今年以来,中国兵器工业集团晋西工业集团有限责任公司已累计组织网上招标竞价17期,共涉及29类1857项物资,所有纳入网上竞价采购目录的物资,100%实现了网上竞价采购,前期购入价与中标价相比共计节约采购资金107万元。
采购管理是企业价值链管理的核心环节,为加强物资集中管控,规范采购行为,降低采购成本,2012年3月,晋西集团在本部采购中引入“网上竞价”机制,创建了物资网上竞价平台,制定了物资集中采购网上统一竞价管理办法,实现了所有军品、民品、科研及非产品等生产物资的网上采购。在一年多的运行中,该公司不断加强网上竞价平台建设,完善网上竞价组织机构及职责,加强供应商管理,优化网上竞价流程,保证了网上竞价规范运行,取得了显著效果。目前,该平台已推广运用到晋西集团所属各子公司。
相比于传统的采购模式,网上竞价利用电子商务手段的优势,满足了供需双方的需求。一是实现了信息披露的公开化;二是节约了采购时间和费用,减少了采购成本;三是提高了采购效率;四是化分散采购为集中采购,具有规模优势。
为保证网上竞价每个环节都科学规范,晋西集团建立了多项保障措施。
首先,建立健全了采购监督机制。该公司成立了由采购、财务、纪检、审计、质量、技术等部门组成的网上竞价工作组,明确了职责。每次竞价,竞价工作组都要进行全程跟踪、“三堂会审”,对物资采购进行网上实时监督,保证采购过程的公开、公平;
其次,建立了统一的供应商管理机制。该公司制定了供应商管理办法,具有资质的供应商纳入公司网上竞价合格供方名录,公司对合格供方统一管理、定期评审,每年度对合格供方的业绩进行考核评价;
第三,建立了严密的网上竞价流程。采购部门根据生产需求,编制网上竞价物资明细表,选择至少3家合格供方,经竞价工作组审批后,报财务部门设置拦标价,最后向合格供方发送竞价邀请函,在规定的时间内,合格供方有三次报价机会,竞价工作组对竞价结果进行评定,最终确定中标价格和供应商。
物资网上招标竞价平台的推广运用,必将进一步提高晋西集团集中采购管理的现代化水平。该公司将进一步加强竞价平台建设、加强供应商管理和流程制度构建,探索形成一套适合自身的集中采购管理模式,为公司的持续健康发展提供重要保障和支撑。
网址引用: 思谋案例组. 晋西集团加强物资集中管控 应用物资网上竞价平台. 思谋网. //www.zilicai.com/view/1449.