中铝公司的区域协同采购:规模化集中采购的创新发展

近日,中国铝业河南分公司、中州分公司和焦作万方发挥区域优势,对耐火粘土砖进行了协同采购。此次区域协同采购确定的招标结果相比原来各家独自采购价格分别降低了4.76%至19.64%,取得效果远远超出了招标前的预期。

据悉,近年来,中铝公司采取多项措施不断创新营销采购方式方法,如实行大宗原材物料集中采购、价值量承包、煤炭配煤掺烧和统谈分签等措施,都取得了良好收益,为公司采购降本作出了贡献。此次区域协同采购就是在原来规模化集中采购的基础上进行的拓展和创新。

10月份,在中铝公司总部的大力支持下,中国铝业河南分公司抽调该公司营销管理部和招标办的精兵强将组建成立了区域协同采购工作小组。区域协同采购小组成员为使协同采购工作能够顺利进行,专门设计了包括物料描述、需求数量、使用窑体、技术标准、历史采购价格和采购单位在内的信息调查表,以获取三家企业的采购信息,并务求使采集到的信息细致准确。此外,区域协同采购小组还加强与协同采购企业间的信息沟通与协调,认真落实各项基础数据与信息,并就一些问题的关键点反复与三家企业进行电话沟通和电子邮件确认。经过一个多月的沟通与确认,河南分公司、中州分公司和焦作万方三家企业就一些关键点统一了思想,达成了一致意见,使招标文件如期发出。

11月份,区域协同采购招标工作顺利推进。此次招标共邀请到三家单位的11家供应商参加,各家供应商都积极踊跃参与报价竞争。与此同时,此次招标采购也在由三家企业人员共同组成的7人评审团的认真评审下,确定了招标结果。

据了解,此次区域协同采购的进行,发挥出了区域协同采购的优势,达到了提高议价能力的目的,实现了更大程度的降本空间,为中铝公司实现扭亏脱困探索出一条新的采购降本模式。区域协同采购与集中采购相比,它能够有效克服地区差异带来的影响,进一步增强各分子公司间的交流与协作,也更增强了供应商之间的竞争,有效实现了采购方式的灵活与便捷。

据中国铝业营销采购部总经理杨新介绍:“此次区域协同采购的成功进行,进一步扩大了中铝公司区域协同采购的范围,为公司采购管理创新探索了新的思路。”

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