关注GPO，如何靠集团采购赚钱？

近年来，集团采购的概念被广泛提及，集团采购组织（group purchasing organization，下称GPO）已成为业界人士感兴趣的话题。

GPO是由多个公司（或企业集团）联合组建的统一采购实体，通过整合采购需求，提高与供应商的谈判力，从而获得价格折扣或返利的实惠。GPO实现了产品、服务等采购需求的聚集，可以为成员公司带来成本上的节约，而这种节约是单独直接采购所不能达到的。

GPO广泛应用于许多行业中采购原材料和日常用品的采购，而在杂货行业、医疗保健行业、电子行业、工业制造行业和农业中却是更是常见。近几年中，在非营利组织中，集团采购还是新事物，但由于非营利组织对降低总费用的关注，GPO得以生根发展。在医疗保健领域，GPO在急性病治疗组织中最为常见，但在美国的一些社区性的非营利诊所或保健中心，也开始采用集团采购。

许多GPO的收入来源于向供应商收取的管理费，一些GPO的收入也来自采购方成员支付的费用，还有一些GPO同时收取以上两种费用。这些费用可以设置为采购额度的百分比，也可以设置为年缴费率。一些GPO采取强制性地参与，而另一些GPO则采取完全自愿。成员的加入，基于他们的采购需求和信任等级，可以获得竞争性的谈判价格。

GPO有两种类型：一类是垂直GPO，即所有成员企业来自相同的行业，如医院。另一类是水平GPO，即所有成员企业来自不相关的行业，而在“间接产品”的采购方面有着共同的需求，如办公用品，医疗福利，市场营销，通信和设施管理等。

目前，对于水平GPO的理解日趋成熟，已经不仅仅停留在提高与供应商的议价能力上，而还有着更多的增值能力。现代的GPO不能简单理解为一个供应商、咨询公司、软件提供商或采购总承包商，其还提供了跨越大量间接产品种类的预先商谈好的协议（Pre-negotiated Agreements），严格的合同管理，成员间持续的教育和最佳实践的共享，以及联合供应商创造合同之外的更多的价值。

混合解决方案

对于寻求外部帮助以使得其间接产品采购得到更好的控制的大、中型公司来说，混合类型更加具有吸引力。据2011年Spend Matters咨询公司的一份调查发现，15-20%的财富1000强公司曾经使用集团采购。如今，这个比例一定会更高。

分析家估计，间接产品的采购支出占据了公司总支出的30-60%，因行业不同而有所不同。在直接产品的采购方面，公司采购部门一般可以做得非常成功，然而在间接产品的采购方面，依然还存在着大量的机会。

这也对2012年Aberdeen Group的一份调查给出了解释，该调查发现70%的采购主管们将间接产品采购视作降低成本的头等重要领域。

双重挑战

一些公司面临着两方面的挑战和机会。首先，在大多数组织中，大量间接产品采购得不到有效的控制，而这些费用预算的所有者不愿意在内部进行采购。

第二，间接支出可以跨越百种类型以上，如何管理好这种宽泛的工作，大部分采购部门缺少工具、知识和人力。

与GPO合作来对待以上两个挑战。通过GPO，能够在采购中得到大量相关、预先商谈好的协议，而这些协议为与预算的所有者，即人力资源、IT和其它职能组，进行有意义的对话提供了基础。

通过将许多种类产品的采购责任外包给GPO，可以获得GPO的合同管理和专业知识，也可以释放内部资源，以聚焦于更有战略意义的工作。

与其它外部采购方案相比，如，采购总体外包或雇用管理顾问，GPO是一种低成本、低风险途径。公司保留他们的数据，内部客户与外部供应商的直接关系，却可以节约在寻源和战略供应商管理方面的时间和资源。通过得到预先谈判好的协议，公司随即可以实现所承诺水平的节约，甚至更高。